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Document légal

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 2 mai 2026

Chez SoumiQ, nous prenons la protection de vos renseignements personnels très au sérieux. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément à la Loi 25 du Québec (Loi modernisant les dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) et à la Loi canadienne anti-pourriel (C-28).

1. Responsable du traitement et de la protection des renseignements personnels

SoumiQ est responsable du traitement des renseignements personnels recueillis sur ce site web.

Conformément à l'article 3.1 de la Loi 25 du Québec, nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels au sein de SoumiQ. Pour toute question relative au traitement de vos données, à l'exercice de vos droits, ou pour signaler une incidence de confidentialité :

  • Responsable : Le responsable de la protection des renseignements personnels chez SoumiQ
  • Courriel : info@soumiq.ca (objet : « Demande Loi 25 »)
  • Délai de réponse : 30 jours civils maximum

2. Renseignements que nous recueillons

Lorsque vous utilisez notre calculateur et soumettez le formulaire de contact, nous recueillons:

  • Votre nom complet
  • Votre numéro de téléphone (obligatoire pour validation)
  • Votre adresse courriel
  • Votre code postal
  • Les informations techniques de votre projet (type de thermopompe, superficie, système actuel, complexité)
  • Votre délai souhaité d'installation

Nous pouvons également recueillir automatiquement des données de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages visitées) à des fins statistiques.

3. Utilisation de vos renseignements

Vos renseignements sont utilisés uniquement pour:

  • Vous fournir une estimation de prix personnalisée
  • Valider votre demande par téléphone, courriel ou SMS
  • Vous mettre en contact avec un maximum de 3 entrepreneurs partenaires vérifiés
  • Vous envoyer des informations pertinentes liées à votre projet (avec votre consentement explicite)
  • Améliorer notre service et nos algorithmes d'estimation

4. Partage avec des tiers et transferts hors-Québec

Partage avec nos entrepreneurs partenaires

Vos renseignements ne sont partagés qu'avec un maximum de 3 entrepreneurs HVAC partenaires de notre réseau, et uniquement avec votre consentement explicite. Ces entrepreneurs sont tenus contractuellement de protéger vos données et de ne les utiliser que pour vous fournir une soumission.

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Nous ne partageons pas vos informations pour des fins publicitaires avec d'autres entreprises.

Sous-traitants et transferts hors-Québec (Loi 25 art. 17)

Pour faire fonctionner notre service, nous utilisons les sous-traitants suivants, dont certains traitent les données hors du Québec :

  • Vercel Inc. (États-Unis) — hébergement du site web. Vercel est conforme au cadre Data Privacy Framework UE-États-Unis et offre des garanties contractuelles standards.
  • Formspree Inc. (États-Unis) — réception et traitement des soumissions du formulaire. Formspree applique des standards de chiffrement SSL/TLS et de conformité GDPR/Loi 25.
  • Apple Inc. (international) — hébergement du courriel info@soumiq.ca via iCloud+ Custom Domain. Apple offre un chiffrement de bout en bout.

Conformément à l'article 17 de la Loi 25, nous avons effectué une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) pour ces transferts et concluons que ces fournisseurs offrent un niveau de protection équivalent à celui requis au Québec. L'EFVP interne est disponible sur demande pour la Commission d'accès à l'information.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements personnels pendant:

  • 36 mois après votre dernière interaction avec notre service (pour vous permettre d'obtenir une soumission de suivi si besoin)
  • 7 ans pour les données liées à un contrat signé (obligation légale comptable)

Passé ces délais, vos données sont détruites de manière sécurisée.

6. Vos droits

En vertu de la Loi 25, vous avez le droit de:

  • Accéder à vos renseignements personnels
  • Rectifier des informations inexactes
  • Retirer votre consentement en tout temps
  • Demander la suppression de vos données
  • Demander la portabilité de vos données
  • Déposer une plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec

Pour exercer ces droits, écrivez à: info@soumiq.ca. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos renseignements personnels :

  • Chiffrement SSL/TLS sur toutes les communications
  • Accès restreint et authentification forte aux systèmes contenant des données
  • Hébergement chez des fournisseurs réputés conformes aux standards de protection internationaux (Vercel, Formspree, Apple)
  • Journalisation des accès aux données sensibles
  • Sauvegardes chiffrées et redondantes
  • Évaluation périodique de nos pratiques de sécurité

Aucun système n'est inviolable à 100 %. En cas d'incidence de confidentialité affectant vos données, nous vous notifierons sans délai indu conformément à l'article 3.5 de la Loi 25, et nous signalerons l'incidence à la Commission d'accès à l'information dans les délais réglementaires.

8. Témoins (cookies) et services de mesure

Notre site utilise deux catégories de témoins, conformément à la Loi 25 du Québec :

Témoins toujours actifs (sans consentement requis)

  • Vercel Web Analytics — mesure d'audience anonymisée, sans cookie persistant, conforme Loi 25 par défaut. Aucun identifiant unique n'est stocké sur votre appareil.
  • Vercel Speed Insights — mesure de performance technique (temps de chargement), sans données personnelles.

Témoins activés uniquement avec votre consentement explicite

Lors de votre première visite, un bandeau vous demande si vous acceptez les témoins de mesure publicitaire. Si vous cliquez Accepter, les services suivants sont activés :

  • Meta Pixel (Meta Platforms Inc., États-Unis) — mesure de l'efficacité de nos publicités Facebook et Instagram. Cookies déposés : _fbp, fr. Durée : 90 jours.
  • Google Analytics 4 (Google LLC, États-Unis) — analyse statistique du trafic et des sources de visites, avec anonymisation de l'adresse IP activée. Cookies déposés : _ga, _ga_*. Durée : 14 mois.
  • Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, États-Unis) — analyse de l'expérience utilisateur (cartes de chaleur, enregistrements de session anonymes). Cookies déposés : _clck, _clsk. Durée : 12 mois.

Si vous cliquez Refuser, aucun de ces services n'est chargé et aucun cookie n'est déposé. Votre choix est mémorisé localement (sans cookie tiers) et respecté lors de vos visites suivantes.

Modifier ou retirer votre consentement

Vous pouvez à tout moment retirer ou modifier votre consentement en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Cette action recharge la page et fait réapparaître le bandeau de consentement. Vous pouvez aussi désactiver tous les témoins directement dans les paramètres de votre navigateur.

9. Modifications

Cette politique peut être modifiée. Toute modification importante vous sera notifiée par courriel. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document.

10. Plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec

Si vous estimez que SoumiQ n'a pas respecté ses obligations en matière de protection des renseignements personnels, vous pouvez adresser une plainte directement à la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI), autorité de surveillance indépendante :

  • Site web : www.cai.gouv.qc.ca
  • Téléphone : 1 888 528-7741 (sans frais au Québec)
  • Adresse : Édifice Lomer-Gouin, 575 rue Saint-Amable, bureau 1.10, Québec (Québec) G1R 2G4

Nous vous encourageons à nous contacter d'abord à info@soumiq.ca afin de tenter de résoudre votre préoccupation directement, mais votre droit de déposer une plainte au CAI demeure absolu.

11. Contact général

Pour toute question ou préoccupation générale concernant cette politique :
SoumiQ
Québec, Canada
info@soumiq.ca

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